Die Geschichte wiederholt sich: Ein kleines Team nimmt HubSpot, weil es einfacher ist. Es wächst, jemand sagt, Salesforce sei der Standard, und drei Jahre später zahlt die Firma für ein System, das eine Person pflegt und sonst niemand öffnet.
Dieser Vergleich rechnet für ein Vertriebsteam mit zehn Leuten, zu Listenpreisen vom 29. September 2026. Seit den meisten Vergleichen hat sich zweierlei geändert: Salesforce hat seine Editionen umbenannt, und HubSpots günstigster bezahlter Preis ist eine Aktion.
Der Kernunterschied
HubSpot ist für Teams ohne CRM-Admin gebaut: Vertrieb, Marketing und Service in einem Produkt, das man an einem Tag lernt.
Salesforce ist für Firmen mit Admin, Implementierungspartner und Roadmap gebaut. Fast alles lässt sich darauf bauen, und fast alles muss man bauen.
Was beide 2026 kosten
| Stufe | HubSpot Sales Hub, pro Platz und Monat | Salesforce Sales, pro Nutzer und Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | Kostenloses CRM, bis zu 2 Nutzer | Free Suite, 0 € |
| Starter | 20 € Listenpreis. Neukunden zahlen für begrenzte Zeit 7 € jährlich oder 10 € monatlich | Starter Suite: 25 €, monatlich oder jährlich |
| Professional | 90 € jährlich, 100 € monatlich mit einem Jahr Laufzeit. Pflicht-Onboarding: 1.470 € einmalig | Pro Suite: 100 €, jährlich abgerechnet |
| Darüber | Enterprise: 150 €, jährlich. Pflicht-Onboarding: 3.420 € | Core 195 €, Advanced 395 €, Max 550 €, alle jährlich |
Die Preisseite von Salesforce zeigt die Editionen Enterprise und Unlimited, die die meisten Vergleiche noch zitieren, nicht mehr mit Preis. Sie listet jetzt Starter, Pro, Core, Advanced und Max. Core bringt Premier Success und Slack Business+ mit; Max das volle Agentforce-for-Sales-Paket und Slack Enterprise+.
Drei Jahre für zehn Vertriebler
| Setup | 36 Monate |
|---|---|
| HubSpot Sales Hub Starter zum Listenpreis | 7.200 € |
| Salesforce Starter Suite | 9.000 € |
| HubSpot Sales Hub Professional plus Onboarding | 33.870 € |
| Salesforce Pro Suite | 36.000 € |
| HubSpot Sales Hub Enterprise plus Onboarding | 57.420 € |
| Salesforce Core | 70.200 € |
| Salesforce Advanced | 142.200 € |
| Salesforce Max | 198.000 € |
Soll Marketing-Automatisierung dazu? HubSpot Marketing Hub Professional kostet 792 € im Monat bei jährlicher Zahlung, drei Plätze inklusive, weitere ab 45 €, plus 2.930 € Onboarding: 31.442 € in drei Jahren.
Auf der Professional-Stufe liegen die Listenpreise nur rund 6 % auseinander. Die echte Lücke liegt in allem rund um die Lizenz.
Die Kosten, die nicht auf der Preisliste stehen
- Einführung. HubSpots Onboarding-Gebühr steht auf der Preisliste. Salesforce-Projekte laufen meist über einen Implementierungspartner, der extra abrechnet.
- Ein Admin. Salesforce belohnt einen festen Admin und bestraft, wenn es keinen gibt. HubSpot kommt viel länger ohne aus.
- Verträge. Laut Salesforce laufen die meisten Produkte mit Jahresverträgen. Auch HubSpots monatlicher Professional-Preis gilt mit einem Jahr Laufzeit.
- Die nächste Stufe. Bei HubSpot kostet der Schritt über Professional 150 € pro Platz. Bei Salesforce 195 €, und die KI-lastigen Editionen gehen bis 395 € und 550 €.
- Aktionen enden. Plan HubSpot Starter mit dem Listenpreis von 20 € ein, nicht mit dem Neukundenangebot von 7 €.
Stärken und Schwächen
HubSpot
- Schnell gelernt. Der Vertrieb kann am ersten Tag damit arbeiten.
- Alles in einem. E-Mail, Termine, Formulare und Marketing im selben System.
- Wenig zu bauen. Es arbeitet so, wie die meisten kleinen Vertriebsteams schon arbeiten.
- Schwachstelle: Tiefe Anpassungen und komplexe Berichte stoßen früher an Grenzen.
- Schwachstelle: Platzpreise in jedem Hub. Kommen Marketing oder Service dazu, vervielfacht sich die Rechnung; mehr dazu in HubSpot-Kosten: Heute billig, in 3 Jahren teuer.
Salesforce
- Unbegrenzt anpassbar, wenn du jemanden dafür bezahlst.
- Konzernmaßstab und Ökosystem. Branchenversionen und Tausende Erweiterungen.
- Schwachstelle: Ohne Konfiguration passiert nichts Nützliches, und Konfiguration ist ein Projekt.
- Schwachstelle: Kleine Teams zahlen für Kapazität, die sie nie anfassen; siehe Salesforce für kleine Teams.
Wann du Salesforce brauchen könntest
- Du hast 50+ Leute im Vertrieb und brauchst Forecasts über Gebiete hinweg
- Du bist in einer regulierten Branche mit Audit-Trails und eigenen Freigabeprozessen
- Deine Partner und Systeme laufen schon auf Salesforce
- Du hast einen Salesforce-Admin oder stellst einen ein
Trifft nichts davon zu, bezahlst du für den Standard, nicht für das, was dein Team tut.
Das Migrationsproblem
Nach drei Jahren in einem der beiden Systeme hast du eigene Felder, an die sich niemand erinnert, Integrationen, die neu gebaut werden müssen, und Historie, die du nicht verlieren willst. Salesforce weiß das, HubSpot auch. Je tiefer du anpasst, desto teurer der Ausstieg.
Die Empfehlung
Unter 50 Leuten und die Wahl zwischen beiden: Nimm HubSpot. Nicht weil die Lizenz viel günstiger ist (auf der Professional-Stufe ist sie es nicht), sondern weil du es ohne Admin und Partner betreiben und leichter wieder verlassen kannst.
Dann stell die Frage, die keiner der beiden Anbieter hören will: Wie viele CRM-Funktionen öffnet dein Team? Bei den meisten kleinen Teams sind es fünf oder sechs: Kontakte, Firmen, eine Deal-Pipeline, Aufgaben, E-Mail-Protokoll, ein Bericht. Die zu besitzen kostet weniger, als sie zu mieten. Ein CRM, gebaut für dein Team, gibt es ab 8.000 €, einmal, Code und Lizenz gehören dir; wie das geht, steht in den HubSpot-Alternativen für kleine Unternehmen, die Spannen unter Preise.
Das SaaSKiller-Urteil
Für zehn Vertriebler kostet HubSpot Professional in drei Jahren 33.870 €, Salesforce Pro Suite 36.000 €, bevor die Rechnung des Partners kommt. Der Abstand bei der Lizenz ist klein, der bei Admin-Arbeit, Einführung und Ausstieg nicht. Wenn du mieten musst, fang mit HubSpot an. Besser: Zähl die Funktionen, die dein Team nutzt, und hör auf, für den Rest Miete zu zahlen.
Quellen
Listenpreise von den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 29. September 2026. Anbieter ändern Preise ohne Ankündigung; vor dem Kauf nachsehen.