monday.com und Asana sind beides Projektmanagement-Plattformen, beide rechnen pro Platz ab, und beide haben mehr Funktionen, als ein Team mit zehn Leuten je öffnet. Sie verschwenden dein Geld auf unterschiedliche Weise, und eine davon steht nicht im Preis auf der Startseite.
Dieser Vergleich nutzt Listenpreise vom 29. September 2026. Die meisten älteren Vergleiche, auch eine frühere Fassung von diesem, hatten die Zahlen falsch: Der Abstand zwischen beiden ist viel kleiner, als er aussieht, und die echte Falle ist, wie beide Plätze verkaufen.
Was beide 2026 kosten
| Plan | monday.com, pro Platz und Monat | Asana, pro Nutzer und Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | Bis zu 2 Plätze, 3 Boards, 3 Docs | Personal: bis zu 2 Nutzer |
| Einstieg | Basic: 9 € jährlich, 12 € monatlich | Kein Gegenstück |
| Team | Standard: 12 € jährlich, 14 € monatlich | Starter: 10,99 € jährlich, 13,49 € monatlich |
| Oben | Pro: 19 € jährlich, 24 € monatlich | Advanced: 24,99 € jährlich, 30,49 € monatlich |
| Spitze | Enterprise: auf Anfrage | Enterprise und Enterprise+: auf Anfrage |
| Platzregeln | Mindestens 3 Plätze, dann 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, 200+ | Einzeln bis 5 Nutzer, dann in Fünferschritten bis 30, in Zehnerschritten bis 100 |
Drei Jahre für ein Team mit zehn Leuten
| Plan, jährlich bezahlt | 36 Monate |
|---|---|
| monday Basic | 3.240 € |
| Asana Starter | 3.956 € |
| monday Standard | 4.320 € |
| monday Pro | 6.840 € |
| Asana Advanced | 8.996 € |
Monatlich bezahlt kosten dieselben zehn Plätze 5.040 € (monday Standard), 4.856 € (Asana Starter), 8.640 € (monday Pro) und 10.976 € (Asana Advanced). monday gibt für jährliche Zahlung 18 % Rabatt an.
Die Platzfalle
Stell die elfte Person ein, und keines der Tools verkauft dir genau einen Platz mehr. monday springt von 10 auf 15 Plätze; Asana erweitert über fünf Nutzern in Fünferschritten. Deine elfte Person kostet fünf Plätze:
| 11 Leute, jährlich bezahlt | Bezahlte Plätze | 36 Monate |
|---|---|---|
| Asana Starter | 15 | 5.935 € |
| monday Standard | 15 | 6.480 € |
| monday Pro | 15 | 10.260 € |
| Asana Advanced | 15 | 13.495 € |
Das sind in drei Jahren bis zu 4.500 € für eine Person, bevor irgendwer ein Board geöffnet hat.
Wie sie sich im Alltag unterscheiden
monday.com
- Schneller Start. Ein Board läuft in zehn Minuten und fühlt sich für alle vertraut an, die Trello kennen.
- Visuell zuerst. Boards, Farben, Drag and Drop. Gut für Teams, die in Statusspalten denken.
- Wird mit der Größe chaotisch. Wenn sich Automationen, Abhängigkeiten und verknüpfte Boards stapeln, weiß niemand mehr, was was auslöst. Mehr dazu in Monday.com: Du zahlst pro Kopf für eine schöne Oberfläche.
Asana
- Mehr Struktur. Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitleisten zwingen dich zum Planen (im Guten wie im Schlechten).
- Steilerer Start. Rechne mit ein paar Wochen, bis das ganze Team es richtig nutzt.
- Einrichtung wird zum Job. Projekte, Regeln und Portfolios brauchen jemanden, der sie pflegt; siehe Asanas Komplexitätslast.
Brauchst du überhaupt eins davon?
Bevor du wählst, beantworte ehrlich:
- Wo verfolgst du Projekte heute? (Tabellen, E-Mail, Chat. Wahrscheinlich alle drei.)
- Würde eine gemeinsame Aufgabenliste 80 % des Problems lösen?
- Wie viel vom Tag verbringen die Leute in diesem Tool statt in E-Mail und Chat?
- Sind 3.000 € bis 9.000 € in drei Jahren die gesparte Zeit wert?
Für viele kleine Teams reicht eine gemeinsame Liste oder ein Board, das ihnen gehört. Plane ist eine Open-Source-Alternative, die auf deinem eigenen Server läuft. Und wenn dein Ablauf speziell ist, kostet ein Board, das genau für diesen Ablauf gebaut ist, einmal Geld, nicht jeden Monat pro Platz.
Die Antwort
Beim Preis gewinnt keines deutlich. Asana ist auf der Team-Stufe günstiger (10,99 € gegen 12 €), monday auf der oberen (19 € gegen 24,99 €). Wähl danach, wie ihr arbeitet: monday, wenn dein Team in Boards und Status denkt, Asana, wenn es in Zeitleisten und Abhängigkeiten denkt. Und plan die Teamgröße um die Platzstufen herum, denn dort springt die Rechnung.
Das SaaSKiller-Urteil
Projektmanagement-Tools machen ein Team nicht schneller; sie verlegen das Chaos in eine hübschere Oberfläche. Zehn Plätze kosten in drei Jahren 3.240 € bis 8.996 €, und die elfte Person kostet fünf. Fang mit dem Free-Plan oder einer gemeinsamen Liste an, und zahl erst, wenn du zeigen kannst, was das Tool spart.
Quellen
Listenpreise von den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 29. September 2026. Anbieter ändern Preise ohne Ankündigung; vor dem Kauf nachsehen.