5.040 US-Dollar: Microsoft Publisher weg, Project Online vorher tot
Microsoft schaltete Publisher für Microsoft-365-Abonnenten ab. Einen Tag vorher starb Project Online, ohne Read-only-Modus und ohne Archiv.
Tim Neunzig
5.040 US-Dollar zahlt ein 10er-Team für Microsoft 365 Business Standard über 36 Monate, wenn der Sitz 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet. Am 1. Oktober 2026 war Microsoft Publisher für Microsoft-365-Abonnenten weg.
Nicht billiger. Nicht sauber ersetzt. Weg. Du konntest .pub-Dateien in der Publisher-App nicht mehr öffnen oder bearbeiten, wenn dein Zugriff über das Abo lief.
Einen Tag vorher starb Project Online. Am 30. September 2026 wurden Project Web App Sites und Daten nicht mehr verfügbar, ohne Read-only-Modus und ohne Archiv, wie Microsoft und Migrationspartner den Ruhestand beschrieben. Zwei Tage. Zwei Mietprodukte. Zwei harte Lektionen.
Was passiert ist
Microsoft Publisher war keine Deko-App. Publisher war die kleine Layout-Maschine für Flyer, Broschüren, Newsletter, Postkarten, Visitenkarten, Kalender, Speisekarten und den ganzen Druckkram, der in kleinen Firmen, Vereinen, Praxen und Agenturen ständig anfällt.
Für viele Teams war Publisher nicht einzeln gekauft. Es steckte im Microsoft-365-Paket. Microsoft 365 Business Standard ist hier das Rechenbeispiel. Publisher war Teil des Bündels, kein sauber getrenntes Produkt mit eigenem Publisher-Preis für diese Abonnenten.
Dann kam der Schnitt. Microsoft-365-Abonnenten verloren am 1. Oktober 2026 den Zugriff auf Publisher. Danach konnten sie .pub-Dateien in der Publisher-App nicht mehr öffnen oder bearbeiten. Microsoft verwies Nutzer auf Konvertierung nach PDF oder Word und auf Word oder PowerPoint für gängige Szenarien.
Microsofts Support-Seite trägt den Titel: Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026. Windows Latest schrieb im Titel: you have 2 months to save your files. Die Old Dominion University kündigte den Publisher-Ruhestand für 2026 an. Die University of Michigan schrieb über Microsoft 365 Publisher No Longer Supported After October 2026. Die University of Washington nannte es knapp: Microsoft Publisher retires October 2026.
Der Preis machte vorher den üblichen Move. Microsoft 365 Business Standard stieg am 1. Juli 2026 von 12,50 US-Dollar auf 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Das sind 12 Prozent mehr. Für 10 Nutzer über 36 Monate sind das nicht mehr 4.500 US-Dollar. Es sind 5.040 US-Dollar. Also 540 US-Dollar mehr für dasselbe Sitzmodell.
Und dann verschwand Publisher aus dem Paket. Der Bundle-Preis fiel nicht, als Publisher weg war. Das ist die eigentliche Lektion. Du mietest nicht die App. Du mietest Zugriff auf ein Paket. Wenn der Anbieter eine App aus dem Paket nimmt, bleibt der Sitz trotzdem abrechenbar.
Project Online zeigte am Vortag die härtere Version desselben Spiels. Microsofts Planner-Blog schrieb über Microsoft Project Online is retiring. Der Termin war der 30. September 2026. Project Web App Sites und Daten wurden danach nicht mehr verfügbar. Microsoft und Migrationspartner beschrieben keinen Read-only-Modus und kein Archiv. Wenn du vorher nicht migriert hattest, hattest du kein System mehr. Du hattest ein Datum, ein Loch und einen Migrationsstau.
Publisher war kleiner. Genau deshalb war es gefährlich. Keiner baut freiwillig ein großes Migrationsprojekt für Speisekarten, Club-Newsletter, Gutschein-Flyer, Preislisten und Messestand-Schilder. Bis jemand die alte .pub-Datei öffnen will. Dann ist es plötzlich dringend.
Was es dir wirklich gebracht hat
Publisher wurde nicht für Enterprise-Theater benutzt. Publisher wurde benutzt, weil jemand am Dienstag einen Flyer brauchte und am Mittwoch eine druckbare PDF raus musste.
Die täglichen Funktionen waren simpel. Du hast Textfelder und Bilder auf Seiten gezogen. Du hast Logos platziert. Du hast Vorlagen wiederverwendet. Du hast wiederkehrende Sachen nicht jedes Mal neu gebaut. Du hast Broschüren, Newsletter, Menüs, Postkarten, Visitenkarten und Kalender gesetzt. Am Ende wolltest du eine PDF, einen Ausdruck oder eine Datei, die du später wieder anfassen kannst.
Das war der Nutzen. Desktop-Page-Layout. Wiederverwendbare Designs. Text- und Bildformatierung. Print-Ausgabe. PDF-Export. Dazu kam kurz vor Schluss die neue Pflichtfunktion: .pub-Dateien retten, bevor sie nutzlos im Dateiserver liegen.
Was hat den Preis gepolstert? Nicht eine geheime Publisher-Funktion. Der Preis hing am Microsoft-365-Bündel. Du zahltest auch für Outlook, Teams, Word, Excel und weitere Paketbestandteile. Publisher war ein Teil davon. Als dieser Teil verschwand, blieb der Sitz.
Also ist die Rechnung nicht: Kündige Microsoft 365 und spare 5.040 US-Dollar. Das wäre falsch, wenn du Mail, Teams, Word oder Excel weiter brauchst. Die echte Rechnung ist hässlicher. Du zahlst 12 Prozent mehr für das Paket als vorher, und eine App, die du genutzt hast, ist trotzdem raus. Deine Drucksachen hängen an einem Bundle, das nicht für deine Drucksachen lebt.
Microsofts empfohlener Ausweg war PDF oder Word, plus Word oder PowerPoint für typische Fälle. PDF ist gut fürs Lesen, Drucken und Archivieren. PDF ist schlecht, wenn du im nächsten Monat dieselbe Speisekarte mit neuen Preisen sauber weiterbearbeiten willst. Word ist gut für Briefe und einfache Dokumente. PowerPoint ist gut für Folien. Keines davon ist automatisch dein Publisher-Ersatz, nur weil es im Paket liegt.
Wenn du Publisher nur zweimal im Jahr geöffnet hast, tut das kurz weh. Wenn du jede Woche Preislisten, Flyer, Einladungen, Menüs oder Vereinshefte gebaut hast, ist das kein Randthema. Dann ist es ein Produktionsprozess mit Dateirisiko.
Die Rechnung
| Option | Preis pro Nutzer pro Monat | Teamgröße | Laufzeit | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard, alter Preis | 12,50 US-Dollar | 10 | 36 Monate | 4.500 US-Dollar |
| Microsoft 365 Business Standard, seit 1. Juli 2026 | 14 US-Dollar | 10 | 36 Monate | 5.040 US-Dollar |
| Eigener Publisher-Workflow, Starter-Build | nicht pro Nutzer | 10 | einmalig | 750 bis 2.500 US-Dollar |
Du zahlst für den Microsoft-365-Sitz weiter, wenn du Outlook, Teams, Word und Excel brauchst. Der eigene Build ist kein Trick, um den ganzen Sitz wegzurechnen, sondern die einmalige Kostenlinie dafür, dass deine Vorlagen, PDFs und Publikationsdateien nicht mehr an einer gebündelten App hängen.
Die 540 US-Dollar Unterschied zeigen nur die Preiserhöhung über 36 Monate für 10 Nutzer. Der Preis für Unabhängigkeit beim Publisher-Workflow liegt bei 750 bis 2.500 US-Dollar, je nachdem wie viele Vorlagen, .pub-Dateien und Archivregeln du anfassen musst.
Was du stattdessen bauen würdest
Template-Bibliothek. Genehmigte Vorlagen für Flyer, Newsletter, Speisekarten, Postkarten und Visitenkarten. Nicht im Kopf der einen Person. Nicht in einem alten Ordner mit Namen wie final_neu2. Sauber benannt, mit Besitzer, Datum und Publikationstyp.
Publikationsarchiv. Eine kleine selbst gehostete Web-UI speichert Quelldateien, exportierte PDFs, Namen, Daten, Besitzer und Typen. Postgres hält die Metadaten. Die Dateien liegen auf deinem Server. Der Code der Web-UI gehört dir und läuft unter MIT.
.pub-Rettungsworkflow. Erst Inventar. Dann wichtige .pub-Dateien als PDF sichern. Wo möglich Import mit LibreOffice Draw. Wiederkehrende Layouts werden in Scribus neu gebaut. Alles, was nur lesbar bleiben muss, landet als PDF im Archiv.
Neues Layout in Scribus. Für neue Drucksachen nutzt du ein Desktop-Publishing-Werkzeug statt Word-Frickelei. Scribus übernimmt neue Templates und neue Publikationen. Lizenz: GPL-2.0-or-later.
Import und Triage mit LibreOffice Draw. LibreOffice Draw ist der Rettungspfad für bestehende .pub-Dateien, soweit der Import klappt. Lizenz: MPL-2.0.
PDF als stabiler Ausgang. PDF wird der feste Übergabepunkt für Druck, Freigabe und Langzeitarchiv. Editable Quellen bleiben daneben liegen, damit du im nächsten Monat nicht aus einer toten PDF rekonstruierst.
Stack. Scribus für Desktop-Publishing. LibreOffice Draw für Import und Rettung. Eine kleine Web-UI für Suche, Vorlagen, Freigaben und Archiv. Postgres für Metadaten. Dateispeicher auf deinem Server. PDF als stabile Ausgabe.
Hosting. Ein Server unter deiner Kontrolle. Desktop-Tools laufen auf den Nutzerrechnern. Das Archiv liegt bei dir. Keine Per-Seat-Logik für Vorlagen und alte Publikationen.
Datenmigration. Bestehende .pub-Dateien finden. Wichtige Dateien nach PDF exportieren. Kandidaten mit LibreOffice Draw importieren. Wiederkehrende Vorlagen in Scribus neu aufbauen. Nur der Publikationsprozess wird migriert, nicht die komplette Microsoft-365-Welt.
Was verlierst du? Du verlierst die originale Microsoft-Publisher-App im Microsoft-365-Kontext. Du verlierst exaktes Publisher-Verhalten und volle Bearbeitungstreue für jede .pub-Datei. Du verlierst Microsofts eingebaute Publisher-Vorlagen und Designelemente. Du verlierst die enge Übergabe an Word und PowerPoint, so wie Microsoft sie empfiehlt. Du verlierst Microsoft-Support für den Publisher-Pfad nach dem Ruhestand. Wenn dein Geschäftsprozess echte 1:1-Publisher-Treue für alte Dateien braucht, testest du vorher Datei für Datei. Sonst baust du dir ein Archiv mit falscher Sicherheit.
Wer das machen sollte
Das lohnt sich für kleine Firmen mit wiederkehrenden Drucksachen. Restaurants mit Speisekarten. Handwerker mit Flyern. Praxen mit Formularen und Aushängen. Vereine mit Newslettern, Einladungen und Sponsorenseiten. Wenn 10 Leute Zugriff brauchen, aber nur ein klarer Publikationsprozess zählt, ist ein eigener Workflow ruhiger als ein totes Dateiformat im Abo.
Das lohnt sich für Agenturen und Inhouse-Marketing-Teams, die keine komplette Adobe-Strecke brauchen, aber saubere Vorlagen, PDFs und ein Archiv wollen. Wenn du jede Woche ähnliche Dokumente baust, ist die Vorlage der Wert. Nicht das Bundle.
Das lohnt sich für Organisationen mit altem .pub-Bestand. Nicht, weil jede Datei perfekt gerettet wird. Sondern weil du eine kontrollierte Triage brauchst, bevor jemand in 6 Monaten eine alte Datei öffnen will und nur noch ein Symbol im Ordner sieht.
Weiter mieten solltest du, wenn Publisher für dich egal war und Microsoft 365 wegen Mail, Teams, Word, Excel oder anderen Teilen ohnehin gesetzt ist. Weiter mieten solltest du auch, wenn du nur einmal im Jahr einen Flyer baust und keine alten .pub-Dateien wichtig sind. Dann ist der Umbau größer als der Schmerz.
Aber wenn du Publisher wirklich genutzt hast, ist das keine Debatte über Nostalgie. Es ist eine Debatte über Dateien. Deine alten Layouts sind entweder kontrolliert, exportiert und neu baubar. Oder sie hängen an einem Abo, dessen Anbieter den Schalter kennt.
Das SaaSKiller-Urteil Wenn du Publisher für Flyer, Newsletter oder Speisekarten genutzt hast, hast du für ein gemietetes Paket gezahlt und die App trotzdem verloren. Bei 10 Leuten kostet der Business-Standard-Sitz über 36 Monate 5.040 US-Dollar, 540 US-Dollar mehr als vor der Preiserhöhung. Rette die .pub-Dateien, archiviere PDFs, baue deine Vorlagen in eigenen Werkzeugen neu und hänge deine Drucksachen nicht mehr daran, ob Microsoft eine App im Paket lässt.
Quellen
- https://support.microsoft.com/nl-nl/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026
- https://www.windowslatest.com/2026/08/10/microsoft-says-its-committed-to-improving-microsoft-365-by-shutting-publisher-down-and-you-have-2-months-to-save-your-files/
- https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5910437/when-publisher-expires-what-do-i-use
- https://www.odu.edu/announcements/2026/2026-09/2026-09-21/microsoft-publisher-retirement
- https://www.microsoft.com/en-us/copilot/blog/2025/12/04/advancing-microsoft-365-new-capabilities-and-pricing-update/
- https://ifeeltech.com/blog/microsoft-365-business-plan-comparison-copilot-2026
- https://www.tso.de/en/news/news/microsoft-announces-price-updates-for-microsoft-365-licensing-effective-july-2026/
- https://teamdynamix.umich.edu/TDClient/30/Portal/KB/Article/14451/Microsoft-365-Publisher-No-Longer-Supported-After-October-2026
- https://it.uw.edu/microsoft-publisher-retires-october-2026/
- https://www.computerworld.com/article/4224008/microsoft-is-pulling-the-plug-on-publisher-what-now.html
- https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5276971/announcement-microsoft-publisher-to-be-discontinue
- https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558
- https://easi.its.utoronto.ca/project-online-retiring-september-30-2026/
- https://systemforce.co.uk/blog/2026/09/24/microsoft-project-online-retirement-september-2026-migration/
- https://agolution.com/en/microsoft/licenses/price-increase-microsoft-365-july-2026/
- https://www.swktech.com/microsoft-365-price-increases-will-take-effect-july-2026/
- https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft-copilot-blog/act-now-lock-in-current-pricing-on-microsoft-365-copilot-business-bundles/4502628
- https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5812595/publisher-wont-be-supported-by-microsoft-after-the
- https://www.mun.ca/cio/news-articles/microsoft-publisher-end-of-life-in-october-2026-preparing-your-files-and-choosing-alternatives.php
- https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5960182/using-publisher-after-october-1-2026
KI-generiert